Стоматология плюс · Смены администраторов⏸ пауза

Смены администраторов

Инструкция для админов · около 2 минут

Смены администраторов —
как пользоваться

Минута на всё: смены, запросы, замены и бот в Telegram.

📅 Смены сами + Запросы 🆘 Замена 🤖 Бот
👉 касание справа — дальше✋ удержание — пауза

Вход

Выберите себя и введите PIN. В первый раз — код от старшего админа, потом придумайте свой PIN. Телефон вас запомнит.

Кто вы
Юля▾
🔑 Первый вход: код из 6 цифр от старшего админа
PIN-код
Войти
👋
Привет, Юля! Забыли PIN или хотите сменить — меню аватарки 😊 → Сменить PIN

Смены уже стоят сами

Всё из «Графика» появляется в календаре автоматически. Если всё было по графику — ничего делать не нужно.

Октябрь 2026Начислено: 9 900 ₽13 860 ₽
Пн
Вт
Ср
Чт
Пт
Сб
Вс
26В утро
27В вечер
28К утро
29
30К вечер
31В день
1В утро
В — ВоронинаК — Кудряшова
💡 Праздники и выходные подсвечены, ставка 400 ₽/ч считается сама. В будни — 330 ₽/ч.

Было не так — отметьте

Нажмите на день: другие часы, переработка или «Не работала». Работали одна — впишите часы в «Одна, ч»: доплата +50%.

26В утро
27В вечВ 5 ч
28К утро
29
30К веч
31В день
1В утро
2К веч
3
4В утро
5В утро
6К утро
7
8К утро
Вт, 27 октября
По графику: вечер · Воронина, 14–20
Часы − 6 ч5 ч +
Переработка0 ч
Одна, ч0 ч · +50%
Не работалаСохранить
🔔 Старшему админу: «Юля · вт, 27 окт.: 5 ч вместо 6 по графику»

+ Запрос

Выходной, отпуск, больничный или обмен — кнопка рядом с месяцем. Старший админ ответит кнопкой в Telegram, одобренные дни сами закроются в графике.

‹Ноябрь 2026›+ Запрос
9
10
11
12
13
14
15
16отпуск
17отпуск
18отпуск
19отпуск
20отпуск
21отпуск
22отпуск
Новый запрос
🚫 Не могу — отметить дни
🌤 Выходной
🏖 Отпуск
🤒 Больничный
🔁 Обмен сменой
📨 Запрос отправлен: отпуск 16–22 нояб.
✅ Старший админ одобрила · дни закрыты в графике

«Не могу» — до 20-го

До 20-го числа отметьте дни, когда не можете работать в следующем месяце. Нажатие: весь день → утро → вечер → снять. Дни сразу закрываются в графике.

Декабрь 2026режим «Не могу»
Отмена Могу все дни ✓Отправить
✅ Готово! Не может в декабре: 8, 16 (утро), 23 (вечер). Старший админ получила оповещение.

🔁 Обмен сменами

Обмен сменой и «Взять смену» решает та, кого просят — в приложении или кнопкой в Telegram. Согласилась — график поправится сам.

🙋‍♀️
Юля
12 нояб.
⇄
🙋‍♀️
Даша
14 нояб.
Просят вас
Юля · обмен: 12 нояб. ⇄ 14 нояб.
✅ Согласна❌ Не согласна
✅ Даша согласна · смены поменялись в графике сами

🆘 Нужна замена

Кто-то не может выйти — бот пишет в группу. Смену получает первая, кто нажмёт «Могу выйти», она сразу появится в «Сменах администраторов».

А
Админы · Стоматология плюсбот, 6 участников
Freestom bot🆘 Нужна замена · пн, 2 нояб., утро (8–14) · Воронина Света не может. Сейчас на смене: Настя Кто может выйти — нажмите кнопку.🆘 Нужна замена · пн, 2 нояб., утро (8–14) · Воронина Света не может. ✅ Замена найдена: Юля
🙋 Могу выйти
Вы записаны: пн, 2 нояб., утро (8–14) · Воронина (6 ч). Смена уже в «Сменах администраторов».OK
💡 Стоит «не могу», но при форс-мажоре выйти можете? Тоже жмите — спросим ещё раз и снимем отметку.

🤖 Привяжите Telegram

Аватарка → «Привязать Telegram» → в боте «Запустить». Тогда кнопки в группе работают, а бот пишет лично вам.

ЮляЛичный профиль
😊
Изменить аватарку
Привязать Telegram
Сменить PIN
Выйти
F
Freestom botбот
/start
✅ Готово, Юля! Теперь кнопки в группе работают от вашего имени.
✏️ У вас изменился график: • чт, 12 нояб.: было утро · Воронина → теперь вечер · Кудряшова
📅 Завтра последний день — отметьте, когда не можете работать в декабре.

Всё! Сохраните ссылки 👇

На iPhone: «Поделиться» → «На экран „Домой“» — будет иконка как у приложения.

Смены администраторов — инструкция

📲 Вход

Откройте ссылку, выберите себя и введите PIN. В первый раз введите код из 6 цифр от старшего админа и придумайте свой PIN. Телефон запомнит вас — в следующий раз приложение откроется сразу.

Забыли PIN — попросите у старшего админа новый код.

Сменить PIN, аватарку или выйти — нажмите на аватарку справа вверху.

На iPhone удобно добавить на экран «Домой»: «Поделиться» → «На экран „Домой“».

📅 Смены из графика

Всё, что стоит в «Графике», само появляется в календаре и считается отработанным. Если всё было по графику — ничего делать не нужно.

  • В — Воронина, К — Кудряшова (легенда под календарём).
  • Ставка: будни 330 ₽/ч, выходные и праздники 400 ₽/ч — считается сама.
  • Если на Ворониной в будни вы одна на смене — доплата +50% за основные часы, тоже автоматически. Работали одна не по графику — впишите часы в «Одна, ч» в окне дня.

✏️ Если было не так, как в графике

Нажмите на день в календаре и укажите, как было на самом деле:

  • другие часы (например, 5 вместо 6) или переработка;
  • «Не работала» — если не вышли;
  • смену в другой клинике или в другое время.

Старший админ сразу получит оповещение. Ошиблись — откройте день снова и исправьте или верните «как в графике».

+ Запросы

Кнопка «+ Запрос» — рядом с месяцем. Можно попросить:

  • выходной (весь день, только утро или только вечер), отпуск, больничный;
  • обмен сменой — с кем и какими днями.

Выходной, отпуск и больничный одобряет Старший админ (в приложении или кнопкой в Telegram) — после одобрения дни сами закрываются в графике. Обмен решает та, кого вы просите: как только она согласится, смены сами поменяются в графике. Чтобы взять смену коллеги, нажмите на её день и «Взять смену» — тоже решает она. Ваши запросы и ответы видны под календарём за тот месяц, когда запрос сделан. Передумали — «Отменить запрос», пока он ждёт решения.

🚫 «Не могу» на месяц — до 20-го

Перелистните календарь на следующий месяц → «+ Запрос» → «Не могу — отметить дни». Нажимайте на дни: весь день → утро → вечер → снять. Потом «Отправить».

Можете работать все дни — всё равно откройте и нажмите «Могу все дни ✓»: так Старший админ видит, что вы отметились.

Отмеченные дни сразу закрываются в «Графике» — на них вас не поставят. Бот напомнит в группе за 5 дней и за день до срока.

🆘 Нужна замена

Если кто-то не может выйти на свою смену («Не работала», «не могу», одобренный отпуск или больничный), бот пишет в группу: дата, смена, клиника и кто сейчас на смене. Тот же запрос виден в «Сменах администраторов» вверху календаря.

  • Можете выйти — нажмите «🙋 Могу выйти» (в группе или в приложении). Смену получает первая, она сразу записывается в ваши смены.
  • У вас стоит «не могу», но при форс-мажоре выйти сможете — тоже нажимайте: приложение спросит ещё раз (в Telegram — нажмите кнопку второй раз), отметка на эти часы снимется.
  • Нельзя взять смену, если в этот день вы уже работаете в другой клинике — договоритесь со Старшим админом.

🤖 Бот в Telegram

Аватарка → «Привязать Telegram» → в боте нажмите «Запустить». После этого:

  • кнопки в группе («Могу выйти», ответ на обмен) работают от вашего имени;
  • бот пишет вам лично, если в графике поменялись ваши смены на ближайшие две недели;
  • в группе — напоминания о сроке «не могу» и запросы на замену.

🗓 «График» с телефона

По ссылке «График» видно, кто где работает по дням (утро и вечер рядом). С телефона — только просмотр, график составляет Старший админ.